Volvo Car Finland on kansainvälinen myynti-, markkinointi- ja jakeluyhtiö, joka vastaa Volvo-henkilöautojen jakelusta, myynnistä ja markkinoinnista Suomessa. Yhtiön ydintehtävänä on tehdä elämästä helpompaa, parempaa ja turvallisempaa. Volvo haluaa tarjota vapauden liikkua henkilökohtaisella, kestävällä ja turvallisella tavalla.

Tarve uusille toimitiloille

Volvon entinen toimitilakiinteistö oli rakennettu aikana, jolloin kaikki Volvon toiminnot olivat saman katon alla ja henkilöstömäärä oli noin 250. Vuosien varrella organisaatio on kuitenkin jakautunut eri yhtiöihin, ja nykyään Volvo Car Finlandin -yhtiössä on noin 30 työntekijää. Vanha toimitila oli elinkaarensa päässä ja olisi vaatinut mittavia remontteja. Tämä, yhdessä halun modernisoida työympäristö vastaamaan Volvon brändiä ja konseptia sekä ESG-arvoja, johti siihen, että yhtiö alkoi kartoittamaan uusia toimitiloja.

Salmisaaren vetovoima

Useiden vaihtoehtojen tarkastelun jälkeen Salmisaarenaukio 1 osoittautui parhaaksi vaihtoehdoksi. ”Tilat olivat juuri sopivan kokoiset meidän tarpeisiimme, ja merellinen ympäristö toimii inspiraation lähteenä. Lisäksi keskeinen ja liikenteellinen sijainti on loistava. Tilan ja sijainnin tulee olla premium-luokkaa, aivan kuten myymämme premium-autotkin” toimitusjohtaja Lasse Ahlstedt kertoo. Uudessa toimitilassa oli myös määrä siirtyä omista toimistohuoneista avotilaan, mutta siten, että hiljaiseen työskentelyyn sekä hybridikokouksiin on tarvittavat tilat. Castellumin esittelemä ensimmäinen versio pohjaratkaisusta vastasi pitkälti Volvon toiveita, ja Ruotsin tiimi teki ensimmäisen layoutin, jota muokattiin Suomen tarpeisiin sopivammaksi. Uusi tila mahdollistaa yhteistyön ja yhteisöllisyyden, mikä on tärkeää tiiviille tiimille.

Tärkeitä tekijöitä päätöksenteossa

Volvo korosti oman brändinsä mukaisia arvoja toimitilojen valinnassa. Heillä on oma tilakonsepti, jota esimerkiksi kaikki Volvo myymälät noudattavat. Tilan piti heijastaa Volvon turvallisuutta, ympäristövastuullisuutta ja ESG-arvoja. Salmisaaren kiinteistö tarjosi myös tarpeeksi pysäköintipaikkoja ja latausinfrastruktuurin, jotka olivat merkittäviä tekijöitä päätöksenteossa. Lisäksi kiinteistöstä löytyy modernit palvelut, kuten ravintola kokoustarjoiluineen, aulapalvelu ja sekä neuvottelutilat, jotka tukevat yrityksen toimintaa ja joustavia työtapoja.

Toimitilojen muokkaus ja muutostyöt

”Uuden toimitilan konseptissa korostuvat avokonttorimalli, hybridi- ja etäkokouksille sopivat tilat sekä kohtaamispaikat. Meillä on nyt rauhallisia alueita, joissa voi tehdä keskittymistä vaativaa työtä sekä kohtaamispaikkoja, jotka mahdollistavat avoimen keskustelun, vapaamman kanssakäymisen ja tiedon jakamisen ” talousjohtaja Annika Söderholm-Karlsson kertoo. Lounge-alue on erityisen pidetty ja tarjoaa rentouttavan ympäristön vapaamuotoisiin kohtaamisiin ja kahvihetkiin. Etätyölle on selkeät säännöt, ja henkilöstö voi tehdä enintään kymmenen päivää kuukaudessa etätöitä. Erityisesti maanantaisin järjestetään ryhmäpalavereja, jolloin toimistolla on enemmän väkeä.

Yhteistyö Castellumin kanssa

Volvo teki tiivistä yhteistyötä Castellumin kanssa toimitilan suunnittelussa. ”Vuokrauspäällikkö Katja Rummukaisen kanssa työ sujui erinomaisesti. Hän ymmärsi aina tarpeemme ja pyrki edistämään asioita toiveidemme mukaisesti. Myös aikataulut pitivät koko projektin ajan,” Söderholm-Karlsson kertoo. ”Olemme kovin tyytyväisiä siihen, miten tila on suunniteltu tukemaan juuri meidän toimintaa ja noudattaa konseptiamme”, Ahlstedt jatkaa.

”Olemme ylpeitä konttoristamme”

Henkilöstöltä saadut palautteet ovat olleet todella positiivisia, vaikkakin avokonttorityöskentely on vaatinut hieman sopeutumista. Kiinteistön alla sijaitseva lämmin pysäköintihalli tuo arkeen luksusta. ”Myös merimaisemat Lauttasaareen suuntaan ovat kerrassaan upeat, näkymä on kuin vaihtuva maisemataulu ja vieraammekin ihastuvat usein merelliseen ympäristöön ja toimiston suunnitteluun,” Söderholm-Karlsson lisää.

Volvo suosittelee Castellumin palveluita mielellään. ”Olemme ylpeitä konttoristamme ja esittelemme niitä aina mielellämme vieraillemme,” Ahlstedt sanoo. Pieniä haasteita on ollut parkkipaikkojen koon osalta, mutta kokonaisuudessaan kaikki on sujunut hyvin.

Suomen Volvo Car Finland on tyytyväinen muutokseen ja uuden toimiston toiminnallisuuteen. Uudet tilat tukevat yrityksen arvoja, noudattavat konseptia ja mahdollistavat yhteistyön sekä tehokkaan työnteon.