Tulevaisuuden työelämä 2023 -webinaaritallenne nyt katsottavissa ja tutkimusraportti luettavissa! | Tutustu >>

Castellum_D4A8299_230921_HI

Opas seuraavaan toimistoosi

Millaisen toimiston tarvitset tulevaisuudessa?

Opastamme sinua valitsemaan oikein!

Harkitsetko toimiston vaihtoa tai kenties nykyisten toimitilojen mukauttamista ja kehittämistä tulevaisuuden tarpeita varten? Me Castellumilla autamme tunnistamaan yrityksesi tarpeet ja löytämään sopivan ratkaisun, joka toimii nyt ja tulevaisuudessa.

Toimisto-opas antaa sinulle 8 vinkkiä, jotka helpottavat seuraavaan toimistoon tai toimitilaan liittyvää päätöksentekoa. Näin päätöksentekoprosessi sujuu helpommin ja voimme yhdessä suunnitella työympäristön, johon työntekijät haluavat tulla ja jossa he viihtyvät. 

Kartoita tarpeet ja laadi tiekartta tulevaisuuteen

Paras perusta hyville päätöksille ja valinnoille on perusteellinen tarveanalyysi.

Tässä 8 vinkkiä, jotka helpottavat seuraavaan toimistoon tai toimitilaan liittyvää päätöksentekoa. Muistilista puolestaan auttaa pohtimaan mitä tulee huomioida ennen toimitilan suunnittelua.

1. Anna toimiston heijastaa yritystä

Millainen haluat yrityksesi olevan ja millaisena haluat, että se nähdään? Millainen kokemus vierailijalla tulisi olla? Toimistolla on tärkeä rooli yrityksen vision, kulttuurin ja brändin välittäjänä sekä sisäisesti että ulkoisesti.

2. Etsi intohimoiset työntekijät

Anna muutamien omistautuneiden työntekijöiden tarttua tilakysymykseen, analysoida tarpeet ja tehdä ehdotuksia. Kaikilla pitäisi olla mahdollisuus ilmaista mielipiteensä, mutta kaikki eivät voi päättää.

3. Sijainti, sijainti, sijainti

Monille sijainti on tärkein tekijä. Pitääkö työpaikalle olla helppo tulla ja lähteä? Onko ympäristö turvallinen ja miellyttävä? Vahvistaako sijainti brändiä? Mikä on juuri teille tärkeintä?

4. Mitä toimintoja tarvitaan?

Millaisia työtehtäviä ja miten niitä yrityksessäsi tehdään? Mitä tarvitsette, jotta kaikki voivat tehdä työnsä mahdollisimman hyvin? Lähde liikkeelle siitä, miten asiat ovat nyt – mikä toimii ja missä olisi parannettavaa.

5. Joustavuus on avain tulevaisuuteen

Kuinka monta työpistettä tarvitsette tänään tai viiden vuoden kuluttua? Kuinka moni työskentelee paikan päällä ja kuinka moni etänä? Ajattele pitkällä tähtäimellä! Valitse tilat, jotka mukautuvat myös huomisen tarpeisiin, miltä se sitten näyttääkin.

6. Löydä oikea yhdistelmä tulevaisuutta varten

Nykyään monet puhuvat tulevaisuuteen suuntautuneesta toimistosta – että toimiston tulisi olla ennen kaikkea inspiroiva kohtaamispaikka. Toiset sanovat, että toimisto on pääasiassa tarkoitettu tehokkaaseen työskentelyyn hiljaisuudessa ja kaikessa rauhassa. Mikä toimitilaratkaisu tai -yhdistelmä sopii teille parhaiten?.

7. Luo työpaikka, jonne on kiva tulla

Mitä tarvitaan, jotta työntekijät haluavat olla mieluummin toimistossa kuin etänä? Terveellinen ympäristö, kohtaamispaikat sosiaalista toimintaa varten, miellyttävä sisustus, mahdollisuus mukauttaa yksilölliset työpisteet tilanteen ja päivän tarpeiden mukaan? Kyse on tietysti paljon enemmästä kuin tiloista, mutta fyysinen ympäristö ja sijainti ovat kaksi tärkeää asiaa valittaessa uusia tiloja.

8. Kysy meiltä Castellumilta!

Täydellisen työpaikan löytämisessä auttaminen on hauskinta, mitä tiedämme!

Lataa koko opas tästä

Castellumin toimisto-oppaasta löydät kaiken, mitä sinun tulee tietää, kun olet vaihtamassa tai päivittämässä toimistoasi. Älä myöskään missaa käytännön muistilistaamme, kun lähdet suunnittelemaan seuraavaa toimistoa.