Joustavuus ja etätyö
Etätyön ja toimistotyön välinen tasapaino hakee edelleen paikkaansa. Vaikka suomalaiset toimistotyöntekijät viettävät yhä enemmän aikaa toimistossa, useimmat arvostavat silti mahdollisuutta tehdä joskus etätyötä. Johtajien mielestä joustavuus on ratkaisevan tärkeää, mutta he pitävät myös toimistotyöskentelyä tärkeimpänä johtajuuden kannalta – tämä on ilmeinen paradoksi nykypäivän työelämässä.
Kokonaiset 53 prosenttia ilmoitti, että etätyömahdollisuus on ratkaiseva tekijä työnantajaa valittaessa, ja 33 % vastasi, että se on osittain ratkaiseva tekijä, mikä on suunnilleen sama määrä kuin viime vuonna. Vain 12 % katsoo, että etätyön mahdollisuus ei ole tärkeää, ja 1 % on epävarma vastauksestaan.
Etätyön mahdollisuus on tärkeintä toimitusjohtajille ja ylimmälle johdolle (72 %). Alle 34-vuotiaat toimistotyöntekijät (59 %) ja naiset (58 %) arvostavat kuitenkin joustavuutta keskimääräistä enemmän. Tutkimus osoittaa myös selvän yhteyden työmatka-ajan ja joustavuuden merkityksen välillä. Mitä pidempi työmatka on, sitä suurempi arvo etätyömahdollisuudella on.
Onko mahdollisuus etätyöhön mielestäsi ratkaiseva tekijä uuden työnantajan valinnassa?
53%
ilmoittaa, että etätyömahdollisuus on ratkaiseva tekijä työnantajaa valittaessa
48%
työskentelee toimistossa 4–5 päivää viikossa.
Toimistolla läsnäolo
Suurin osa työskentelee pääasiassa toimistossa
Tämänvuotisen tutkimuksen mukaan 48 prosenttia työntekijöistä työskentelee pääasiassa toimistossa, mikä on enemmän kuin viime vuonna (45 %). Vain 19 % työskentelee pääasiassa etänä, joista 6 % ei käy koskaan toimistolla. Työntekijät, joilla ei ole johtotehtäviä, nuoret toimistotyöntekijät ja naiset tekevät etätyötä enemmän kuin muut.
Tutkimus osoittaa, että etätyöntekijät ovat tyytymättömämpiä toimistoympäristöön kuin ne, jota käyvät usein toimistolla. Merkittävin vaikutus on kuitenkin matka toimistolle. Niistä, joiden työmatka-aika on vähintään 60 minuuttia, 21 % tekee aina etätyötä.
Kuinka monta päivää työskentelet toimistolla normaalina työviikkona?
Päivien perusteella
Etätyö
Yhä harvempi haluaa tehdä etätyötä
Tämänvuotinen tutkimus osoittaa, että toimistotyöntekijät haluavat viettää enemmän aikaa toimistossa. Keskimäärin he haluavat nyt työskennellä toimistossa 2,53 päivää viikossa, kun viime vuonna vastaava luku oli 2,47 päivää ja edellisvuonna 2,25 päivää.
Se, kuinka tyytyväisiä toimistoympäristöön ollaan vaikuttaa selvästi siihen, kuinka usein toimistolla työskennellään. Mitä tyytyväisempiä ollaan, sitä useampana päivänä toimistolla halutaan työskennellä. Toimistoympäristöönsä tyytyväisimmät haluavat viettää keskimäärin 3,0 päivää toimistossa, kun taas tyytymättömimmät viettävät siellä 1,4 päivää.
Vuodesta 2023 lähtien niiden osuus, jotka haluavat työskennellä pääasiassa toimistolla, on kasvanut 23 prosentista 31 prosenttiin. Myös niiden osuus, jotka haluavat työskennellä vain etänä, on vähentynyt 19 prosentista 14 prosenttiin.
Toisaalta etätyömahdollisuus on edelleen tärkeää suomalaisille toimistotyöntekijöille. Yli 8/10 haluaa tehdä etätyötä jonain päivänä viikossa.
Montako päivää viikossa haluaisit tehdä töitä toimistolla jatkossa?
Vuosien varrella olevat osuudet
Keskimääräinen päivien lukumäärä, jonka haluat olla toimistossa
Keskimääräinen päivien lukumäärä, jonka haluat olla toimistossa suhteessa työtyytyväisyyteen
Etätyö hankaloittaa uusien kollegojen perehdytystä
Enemmistö uskoo, että etätyö edistää hyvinvointia (68 %) ja tuottavuutta (64 %), mikä merkitsee noin 10 % kasvua hyvinvoinnissa ja 9 % kasvua tuottavuudessa edelliseen vuoteen verrattuna.
Vain 21 % on sitä mieltä, että etätyö vaikuttaa kielteisesti innovointiin ja kehitykseen, ja vain 1/3 uskoo, että se vaikeuttaa yhteistyötä kollegoiden kanssa.
Useammat ihmiset kokevat kuitenkin haasteita uusien kollegoiden perehdyttämisessä. 48 % ilmoittaa, että etätyö vaikuttaa kielteisesti uusien kollegoiden perehdyttämiseen, kun edellisenä vuonna vastaava luku oli 21 %.
Miten koet etätyön vaikuttavan…
Miten koet etätyön vaikuttavan… tutustumiseen uusiin kollegoihin?
Roolin perusteella
Työntekijöiden läsnäolo helpottaa johtamista
Yhä useampi johtaja (74 %) toteaa, että läsnäolo toimistolla on johtamisen kannalta välttämätöntä, kun edellisvuonna vastaava luku oli 59 %. Mitä korkeammassa asemassa johtaja on, sitä tärkeämpänä hän sitä pitää. Samaan aikaan huomaamme, että toimitusjohtajat ja ylemmät johtajat tekevät eniten etätyötä ja arvostavat eniten joustavuutta.
Miten tärkeää johtamistyösi kannalta on, että työntekijäsi tekevät usein töitä toimistolla?
(Vain johtajat, erittäin tärkeä + tärkeä)
Ohjeistukset
Läsnäoloa koskevia ohjeita mukautetaan tarpeen mukaan
38 prosenttia sanoo, että etätyötä koskevat ohjeet ovat selviä kaikille heidän työpaikallaan. 26 % sanoo, että jokainen osasto tai tiimi päättää niistä itse. 16 % päättää itse, työskenteleekö toimistosta käsin vai etänä. 17 % ilmoittaa, että heidän saama ohjeensa on edellä mainittujen yhdistelmä.
Suurin osa pitää parempana suuntaviivoja, jotka on mukautettu tiimin, yksilön tai näiden yhdistelmän tarpeisiin. Keskitason johto erottuu kuitenkin edukseen, sillä he kannattaisivat, että kukin osasto tai tiimi päättäisi enemmän omista suuntaviivoistaan (41 %).
Tutkimus osoittaa myös selkeän yhteyden sen välillä, kuinka tyytyväinen työntekijä on toimistoonsa ja millainen itsemääräämisoikeus heillä on. Ne, jotka ovat tyytyväisiä toimistoonsa, pitävät myönteisempänä sitä, että yrityksessä tai osastolla on samat ohjeet etätyön suhteen, kun taas ne, jotka ovat tyytymättömämpiä, haluavat päättää asiasta itse.
Millaisia linjauksia työpaikallasi on tehty etätyön suhteen?
Miten mielestäsi etätyön ohjeiden tulisi muotoutua työpaikallasi?
Vastaukset työtyytyväisyden perusteella
Nuoret suhtautuvat myönteisimmin läsnäolovelvollisuuteen toimistolla
Kun nuorilta kysyttiin, miten he suhtautuisivat, jos heidän työnantajansa ottaisi käyttöön pakollisen läsnäolovelvoitteen toimistolla viikon jokaisena päivänä, 21 prosenttia vastasi, että he työskentelevät jo nyt kokopäiväisesti toimistolla. 31 % ilmoitti, että he suhtautuisivat asiaan myönteisesti, ja lähes yhtä moni (26 %) suhtautuisi kielteisesti, mutta hyväksyisi tilanteen. 19 % ilmoitti, että he olisivat yrittäneet vaihtaa työnantajaa, jos toimistolla olisi ollut pakollinen läsnäolovelvoite viikon jokaisena päivänä.
Sukupuolten välillä on selvä ero läsnäolopakkoa koskevassa kysymyksessä. Miehistä 35 % ilmoitti, että he suhtautuisivat läsnäolovelvoitteeseen myönteisesti, kun taas naisista 28 % oli samaa mieltä. Naiset vastasivat miehiä useammin, että he suhtautuisivat kielteisesti, mutta hyväksyisivät tilanteen. Kun heiltä kysyttiin, olisivatko he yrittäneet vaihtaa työnantajaa, 24 % naisista vastasi myöntävästi, kun taas miehistä 15 % vastasi samoin.
Alle 25-vuotiaat toimistotyöntekijät (50 %) suhtautuvat myönteisimmin läsnäolovelvoitteeseen toimistolla. 45–54-vuotiaat ovat eri mieltä; vain 20 % olisi suhtautunut myönteisesti.
Kaikkein epätodennäköisimmin työpaikkaa vaihtaisi nuorimmat työntekijät: 13 % 25–34-vuotiaiden ikäryhmässä ja 4 % alle 25-vuotiaiden ikäryhmässä. Vertailun vuoksi 24 % 35–44-vuotiaista ja 25 % 45–54-vuotiaista vaihtaisi työnantajaa.
Miten suhtautuisit siihen, jos työnantajasi edellyttäisi sinua työskentelemään toimistolla joka päivä?
Sukupuolen perusteella
Iän perusteella
Seuraava kappale: Pohjoismainen näkökulma
Castellumin vuosittainen työelämätutkimus ottaa kantaa toimistoelämän odotuksiin ja trendeihin Suomessa, Ruotsissa ja Tanskassa. Tulokset ovat yllättävän samankaltaisia eri maiden kesken.
Tutkimus lyhyesti
Tulevaisuuden työelämä -trendiraportti perustuu Axiom Insightin Castellumin toimeksiannosta tekemään tutkimukseen. Tutkimukseen osallistui 4030 toimistotyöntekijää, iältään 18–67 vuotta, joista 2013 Ruotsista,
1011 Suomesta ja 1006 Tanskasta. Ellei toisin mainita, raportissa esitetyt tulokset koskevat vain Suomea.
