Toimiston rooli ja merkitys
Työympäristön tehtävät ja roolit muuttuvat ja monipuolistuvat jatkuvasti. Tänä vuonna tehty tutkimus osoittaa, että toimistosta on tullut entistä tärkeämpi osa vahvan yrityskulttuurin luomisessa ja työntekijöiden terveyden ja sosiaalisten suhteiden edistämisessä. Se kertoo myös, että kokoontuminen toimistolla myös työpäivän jälkeen koetaan kiinnostavana.
Edellisvuosien tapaan myös tämän vuoden kysely osoittaa, että toimiston tarjoama merkittävin etu on mahdollisuus tavata kollegoita. Suomalaisista toimistotyöntekijöistä 66 prosenttia pitää kollegoiden tapaamista toimistotyön suurimpana etuna. Toimistotyöntekijöiden ryhmässä, jossa henkilöillä ei ole esimiestehtäviä, 79 % pitää kollegoiden tapaamista tärkeimpänä. Seuraavaksi tärkeimpänä kollegoiden tapaamista pitää 35–44-vuotiaiden ryhmä, jossa 72 % pitää kollegoiden tapaamista kaikkein tärkeimpänä.
Kollegoiden tapaaminen on myös edellytys spontaaneille tapaamisille, kuulumisten vaihtamiselle ja tiedon jakamiselle. Nämä kaikki koettiin tärkeiksi, kun suomalaisia toimistotyöntekijöitä pyydettiin asettamaan toimiston tarjoamat tärkeimmät edut tärkeysjärjestykseen.
Tutkimus osoittaa myös, että toimiston merkitys sosiaalisen elämän kannalta kasvaa. Suomalaisista toimistotyöntekijöistä 83 % on sitä mieltä, että
toimisto on välttämätön sosiaalisen elämän kannalta, kun edellisvuonna vastaava luku oli 58 %. Kaikista suoma
laisista toimistotyöntekijöistä 25–34-vuotiaiden ikäryhmä pitää toimiston roolia sosiaalisen elämän kannalta tärkeimpänä, tarkemmin ottaen 89 % vastaajista.
Kuinka tärkeä toimisto on sinulle sosiaalisen elämäsi kannalta?
Mitkä seuraavista ovat mielestäsi toimistossa työskentelyn suurimmat edut etätyöskentelyyn verrattuna?
Roolin perusteella
|
Toimitusjohtaja/ ylijohtaja |
Keski- johtaja |
Ryhmä/ yksikköpäällikkö |
Ei-hallinnollinen | |
|---|---|---|---|---|
| Kollegoiden tapaaminen | 37 % | 52 % | 71 % | 79 % |
| Oppiminen ja tiedonvaihto on helpompaa | 40 % | 41 % | 50 % | 43 % |
| Spontaanit tapaamiset ja kokoukset | 47 % | 38 % | 39 % | 38 % |
| Parempi työergonomia | 31 % | 35 % | 38 % | 38 % |
| Työn tekeminen on helpompaa | 36 % | 33 % | 22 % | 16 % |
| Ympäristön vaihtuminen | 18 % | 29 % | 20 % | 24 % |
| Luovuus paranee | 40 % | 41 % | 50 % | 43 % |
26%
Edellisvuoteen verrattuna yhä suurempi osuus pitää toimistoa tärkeänä fyysisen hyvinvoinnin kannalta.
Terveys ja hyvinvointi
Toimistolla on yhä tärkeämpi rooli hyvinvointimme kannalta
Suomalaisten toimistotyöntekijöiden mukaan toimisto on fyysisen ja henkisen hyvinvoinnin kannalta välttämätön osa työtä. Tänä vuonna 71 prosenttia uskoo, että toimisto on elintärkeä osa työtä fyysisen terveyden kannalta, kun viime vuonna vastaava luku oli 56 %. Tämä tarkoittaa 14 %:n kasvua. Henkisen hyvinvoinnin osalta vastaava luku on noussut 66 %:sta 75 %:iin, mikä tarkoittaa hieman yli 9 %:n kasvua.
Toimiston rooli on tärkein nuorten toimistotyöntekijöiden hyvinvoinnille. Alle 25-vuotiaista 81 % pitää toimistoa tärkeänä henkisen hyvinvoinnin kannalta ja 84 % fyysisen hyvinvoinnin kannalta. Tutkimus osoittaa myös, että miehet kokevat toimiston merkityksen fyysiselle ja henkiselle hyvivoinnille tärkeämmäksi kuin naiset. On myös selvää, että pienemmissä yrityksissä työskentelevät pitävät toimistoa hyvinvoinnin kannalta tärkeämpänä kuin suuremmisssa yrityksissä työskentelevät.
Kuinka tärkeä toimisto on sinulle…
Tärkeää tai erittäin tärkeää vastanneiden prosenttiosuus.
...fyysisen hyvinvointisi kannalta?
Yrityksen koon perusteella
| Koko | % |
|---|---|
| 1-249 työntekijää | 74 % |
| 250+ työntekijää | 67 % |
Sukupuolen perusteella
| Sukupuoli | % |
|---|---|
| Naiset | 69 % |
| Miehet | 72 % |
Iän perusteella
| Ikä | % |
|---|---|
| Alle 25-vuotias | 84 % |
| 25-34 vuotta | 78 % |
| 35-44 vuotta | 69 % |
| 45-54 vuotta | 64 % |
| 55-64 vuotta | 64 % |
...henkisen hyvinvointisi kannalta?
Yrityksen koon perusteella
| Koko | % |
|---|---|
| 1-249 työntekijää | 78 % |
| 250+ työntekijää | 71 % |
Sukupuolen perusteella
| Sukupuoli | % |
|---|---|
| Naiset | 72 % |
| Miehet | 78 % |
Iän perusteella
| Ikä | % |
|---|---|
| Alle 25-vuotias | 81 % |
| 25-34 vuotta | 79 % |
| 35-44 vuotta | 74 % |
| 45-54 vuotta | 68 % |
| 55-64 vuotta | 71 % |
Yrityskulttuuri
Yrityskulttuuri rakentuu parhaiten toimistossa
Toimiston rooli yrityskulttuurin vahvistamiseessa on yhä keskeisempi. Tänä vuonna 80 prosenttia katsoo, että toimisto on olennainen osa yrityskulttuuria, kun vastaava luku oli viime vuonna 70 % ja kaksi vuotta sitten 62 %. Johtajien ryhmässä oltiin eniten samaa mieltä: 92 % pitää toimistoa yrityskulttuurin rakentamisen kannalta elintärkeänä. Nuorempien toimistotyöntekijöiden (alle 25-vuotiaat) mielestä toimisto on yrityskulttuurin rakentamisen kannalta tärkein.
Niistä, jotka työskentelevät pääasiassa toimistolla, 88 % uskoo, että toimistolla on tärkeä rooli yrityskulttuurin vahvistamisessa, kun taas etätyötä tekevien osalta vastaava luku on 62 %.
Kuinka tärkeä toimisto on sinulle rakentaaksesi ja vahvistaaksesi positiivista yrityskulttuuria?
Tärkeää tai erittäin tärkeää vastanneiden prosenttiosuus.
Roolin perusteella
| Rooli | % |
|---|---|
| Toimitusjohtaja/ ylijohtaja | 92 % |
| Keskijohtaja | 87 % |
| Ryhmä/ yksikköpäällikkö | 84 % |
| Ei-hallinnollinen | 70 % |
Työskentelytavan perusteella
| Työskentelytapa | % |
|---|---|
| Työskentely enimmäkseen toimistossa | 88 % |
| Sama määrä molempia | 79 % |
| Työskentely enimmäkseen etänä | 62 % |
1/4
alle 34-vuotiaasta haluaa käyttää toimistoa harjoitustilana työajan jälkeen.
Työajan ulkopuolinen toiminta
Kun toimisto sulkeutuu, juhlat alkavat
Useimmat toimistot ovat iltaisin tyhjillään. Siksi halusimme tänä vuonna tutkia herättääkö toimistotilojen käyttö työaikojen ulkopuolella kiinnostusta. Tutkimuksen mukaan lähes 7/10 suomalaisesta toimistotyöntekijästä suhtautuu ajatukseen myönteisesti.
Ilmeisin käyttötapa on ajanvietto kollegoiden tai ystävien kanssa after work -hengessä. Tilojen käyttö yksityisempiin tilaisuuksiin, kuten yhdistysten kokouksiin, opiskeluun, juhliin ja illallisiin herättää myös jonkin verran kiinnostusta.
Miehet suhtautuvat naisia optimistisemmin toimiston käyttämiseen tapaamispaikkana työajan jälkeen. Esimerkiksi 2/10 miehestä voisi kuvitella käyttävänsä toimistoa myös harjoitustilana ja 1/10 miehestä voisi käyttää sitä lastenkutsuihin. Nuoret työntekijät järjestäisivät mieluiten omia juhlia toimistolla. Esimiehet suhtautuvat yleensä muita työntekijöitä optimistisemmin toimiston käyttöön työajan jälkeen.
Tutkimus osoittaa myös, että toimistoympäristöönsä tyytyväiset haluavat todennäköisemmin käyttää toimistoa tapaamispaikkana työajan ulkopuolella kuin toimistoonsa tyytymättömät.
Haluaisitko käyttää toimistoa muihin tarkoituksiin työajan ulkopuolella? Jos kyllä, mitä tarkoituksia?
Iän perusteella
| Alle 34-vuotias | Yli 34-vuotias | |
|---|---|---|
| After Work | 28 % | 24 % |
| Järjestö- ja yhdistystapaamiset | 36 % | 17 % |
| Verkostoitumistilaisuudet | 27 % | 21 % |
| Harjoitustila | 25 % | 15 % |
| Yksityiset juhlat | 21 % | 14 % |
| Opintopiirit | 21 % | 13 % |
| Illalliskutsut | 13 % | 8 % |
| Lastenjuhlat | 9 % | 7 % |
| Ei | 20 % | 44 % |
Seuraava kappale: Toimistoympäristö ja palvelut
Toimistoympäristö on yhä tärkeämpi suomalaisille toimistotyöntekijöille. Mitä tyytyväisempi olet työympäristöösi, sitä enemmän vietät siellä aikaasi.
Tutkimus lyhyesti
Tulevaisuuden työelämä -trendiraportti perustuu Axiom Insightin Castellumin toimeksiannosta tekemään tutkimukseen. Tutkimukseen osallistui 4030 toimistotyöntekijää, iältään 18–67 vuotta, joista 2013 Ruotsista,
1011 Suomesta ja 1006 Tanskasta. Ellei toisin mainita, raportissa esitetyt tulokset koskevat vain Suomea.
