Kun Tiina Tervonen alkoi etsiä teknologia- ja markkinointitoimisto Kuukin Helsingin-tiimille uusia toimitiloja, tavoitteena oli löytää toimisto, joka palvelisi paremmin sekä työntekijöitä että liiketoimintaa. Vanha toimisto oli jäänyt sijainniltaan haastavaksi.

Kuuki auttaa asiakkaitaan muun muassa strategisessa markkinoinnissa, brändien kehittämisessä, sisältöjen ja digitaalisen markkinoinnin toteuttamisessa sekä verkkosivujen ja muiden digitaalisten ratkaisujen rakentamisessa. Asiantuntijatyössä toimivat tilat tukevat niin tiimien välistä yhteistyötä kuin asiakastapaamisiakin.

– Minulle oli tärkeää löytää toimisto paikasta, johon on helppo tulla julkisilla liikennevälineillä. Meillä työntekijät tulevat eri puolilta pääkaupunkiseutua, joten sijainnilla on suuri merkitys, kertoo Tiina Tervonen, Kuukin liiketoimintajohtaja.

Koronavuosien jälkeen toimitilojen käyttöä alettiin tarkastella uudesta näkökulmasta. Kun toimistolla käytiin aiempaa harvemmin, myös tilojen kustannustehokkuus nousi entistä tärkeämmäksi tekijäksi. Samalla toimiston merkitys kohtaamisten, yhteisen ideoinnin ja asiakastyön paikkana korostui.

Toimitiloja vertailtiin huolella

Uutta toimistoa etsittäessä vaihtoehtoja löytyi toki useita. Valintaa tehtäessä vaakakupissa painoivat saavutettavuuden lisäksi kiinteistön ja ympäristön toimivat palvelut, viihtyisyys ja tilaratkaisujen sopivuus yrityksen tarpeisiin.

Lopulta ratkaisevaksi tekijäksi nousi kokonaisuus, joka löytyi Rantatie Business Parkista.

– Tämä tuntui heti todella hyvältä vaihtoehdolta. Tilat olivat tarpeeseemme sopivat, kiinteistöä hoidetaan huolella, sijainti erinomainen ja ympäristön palvelut mukava lisä. Oli tärkeää, että palveluita löytyy sekä rakennuksesta että sen läheisyydestä, Tervonen kertoo.

Kalasataman alue tarjosi myös paljon muuta kuin pelkät toimitilat

Talon oma ravintola, Redin kauppakeskus lähellä sekä Teurastamon ravintolat ja palvelut tukevat työpäivien sujuvuutta ja tuovat vaihtelua arkeen.

Kuukille löytyi muuttovalmis tila, joka vastasi yrityksen tarpeisiin sellaisenaan. Suuria muutostöitä ei tarvittu, vaan yritys viimeisteli tilan omalla ilmeellään esimerkiksi seinä- ja ikkunateippauksilla.

Sujuva vuokrausprosessi vahvisti päätöstä

Kun sopivat tilat löytyivät, myös päätöksenteko eteni nopeasti.

– Kaikki sujui todella helposti. Saimme tarvittavat tiedot nopeasti, ja yhteistyö oli mutkatonta alusta asti. Päätös syntyi lopulta varsin nopeasti, Tervonen muistelee.

Toimivat tilat, kohtuullinen vuokrataso ja hyvä sijainti muodostivat kokonaisuuden, joka vastasi yrityksen tavoitteita paremmin kuin muut vertailussa olleet vaihtoehdot.

Arjen sujuvuus näkyy työyhteisön tyytyväisyydessä

Kuuki on viihtynyt Rantatie Business Parkissa jo muutaman vuoden ajan. Tervosen mukaan toimiston vahvuuksia ovat erityisesti hyvät kokoustilat, laadukkaat palvelut sekä kiinteistön ammattitaitoinen henkilökunta.

– Täällä on helppo olla vuokralaisena. Vastaanotossa ollaan aina auttavaisia, tiloista pidetään hyvää huolta ja kaikki toimii niin kuin pitääkin. En ole päivääkään katunut, että muutimme tänne.

Turvallisuus on noussut viime vuosina yhdeksi tärkeäksi toimitilavalinnan kriteeriksi, ja myös tässä suhteessa kokemukset ovat olleet positiivisia.

– On tärkeää, että työpaikka tuntuu turvalliselta myös silloin, kun lähtee toimistolta myöhään iltapäivällä tai illalla. Se on nykyään iso plussa.

Hyvän sijainnin, toimivien palveluiden ja laadukkaiden tilojen ansiosta Kuuki on löytänyt Kalasatamasta toimiston, joka tukee työntekijöiden välistä ajatusten vaihtoa, yhteistä ideointia ja siten yrityksen liiketoimintaa.

– Suosittelisin tätä ilman muuta muillekin. Hyvät ideat ja oivallukset syntyvät enimmäkseen silloin, kun kohdataan läsnätyössä. Täällä on kaikki ne asiat kohdallaan, joita hyvältä toimistolta tänä päivänä tarvitsee, päättää Tervonen.