Pohjoismainen näkökulma
Castellumin vuosittainen työelämätutkimus ottaa kantaa toimistoelämän odotuksiin ja trendeihin Suomessa, Ruotsissa ja Tanskassa. Tulokset ovat yllättävän samankaltaisia eri maiden kesken. Joitakin poikkeuksia on kuitenkin havaittavissa. Tässä esittelemme muutamia mielenkiintoisia esimerkkejä siitä, miten suomalaiset toimistotyöntekijät eroavat pohjoismaisista naapureistaan.
Suomalaiset toimistotyöntekijät viettävät keskimäärin 3,13 päivää viikossa toimistossa, mikä on hieman vähemmän kuin Ruotsissa (3,45 päivää) ja Tanskassa (3,38 päivää). Kolmen maan joukossa Suomessa on eniten etätyötä suosivia ihmisiä, 14 prosenttia, kun Ruotsissa heitä on 7 % ja Tanskassa 6 %. Tästä huolimatta joustavuus on edelleen työntekijöiden keskeinen prioriteetti kaikissa kolmessa maassa.
Myös työpaikan tarjoavat mukavuudet heijastavat suomalaisten mieltymyksiä. Toimiston yhteydessä sijaitsevaa ravintolaa tai kahvilaa arvostetaan erityisesti Suomessa, kun taas ruotsalaiset arvostavat hyvin varustettua hedelmäkoria ja tanskalaiset toimistolla tarjottua aamiaista. Laadukas kahvi ja tee ovat kuitenkin yleisesti ottaen tärkeitä kaikissa kolmessa maassa.
Mikä seuraavista tekee toimistosta mielestäsi houkuttelevamman?
Kuinka monta päivää työskentelet toimistolla normaalina työviikkona?
Toimistossa viipyvien päivien määrän kehitys
Mitä mieltä olet yleisesti sinun tämän hetken työympäristöstäsi toimistollanne?
Vertailu päivien lukumäärän välillä, jonka olet toimistossa ja haluat olla toimistossa
Suomalaiset ovat innokkaampia käyttämään toimistoa harjoituksiin
Suomalaiset toimistotyöntekijät ovat avoimia erilaisille toimiston käyttötavoille työaikojen ulkopuolella.
Ruotsalaiset suosivat työajan jälkeisiä kokoontumisia ja tanskalaiset verkostoitumista ja yhdistysten kokouksia, mutta suomalaiset, samoin kuin tanskalaiset, näkevät toimistotilojen käyttämisessä harjoitusten kaltaisiin toimintoihin enemmän potentiaalia.
Myös teknologiaodotukset vaihtelevat. Suomalaiset ja ruotsalaiset haluavat mieluummin käyttää kulkutunnisteita tai perinteisiä avaimia toimiston ovien avaamiseen, kun taas tanskalaiset ovat innostuneempia kehittyneistä ratkaisuista, kuten kasvojentunistuksesta, sovelluksista ja jopa siruimplanteista.
Toimistomukavuutta tarkasteltaessa suomalaiset toimistotyöntekijät ovat pohjoismaisia naapureitaan useammin sitä mieltä, että toimistokiinteistössä sijaitseva saunatila tekisi toimistosta houkuttelevamman.
Haluaisitko käyttää toimistoa muihin tarkoituksiin työajan ulkopuolella? Jos kyllä, mitä tarkoituksia?
Miten haluaisit avata toimiston ovet 10 vuoden kuluttua?
Ohjeistukset
Läsnäoloa koskevia ohjeita mukautetaan tarpeen mukaan
38 prosenttia sanoo, että etätyötä koskevat ohjeet ovat selviä kaikille heidän työpaikallaan. 26 % sanoo, että jokainen osasto tai tiimi päättää niistä itse. 16 % päättää itse, työskenteleekö toimistosta käsin vai etänä. 17 % ilmoittaa, että heidän saama ohjeensa on edellä mainittujen yhdistelmä.
Suurin osa pitää parempana suuntaviivoja, jotka on mukautettu tiimin, yksilön tai näiden yhdistelmän tarpeisiin. Keskitason johto erottuu kuitenkin edukseen, sillä he kannattaisivat, että kukin osasto tai tiimi päättäisi enemmän omista suuntaviivoistaan (41 %).
Tutkimus osoittaa myös selkeän yhteyden sen välillä, kuinka tyytyväinen työntekijä on toimistoonsa ja millainen itsemääräämisoikeus heillä on. Ne, jotka ovat tyytyväisiä toimistoonsa, pitävät myönteisempänä sitä, että yrityksessä tai osastolla on samat ohjeet etätyön suhteen, kun taas ne, jotka ovat tyytymättömämpiä, haluavat päättää asiasta itse.
Millaisia linjauksia työpaikallasi on tehty etätyön suhteen?
Miten mielestäsi etätyön ohjeiden tulisi muotoutua työpaikallasi?
Vastaukset työtyytyväisyden perusteella
Yhteenveto
Arvostamme edelleen joustavuutta, mutta kun yhä useammat yritykset kehittävät työympäristöään palvelemaan työntekemisen tarpeita, vietämme enemmän aikaa toimistossa. Monet nauttivat siitä niin paljon, että voivat jopa harkita toimiston käyttämistä tapaamispaikkana työajan jälkeen.
Tutkimus lyhyesti
Tulevaisuuden työelämä -trendiraportti perustuu Axiom Insightin Castellumin toimeksiannosta tekemään tutkimukseen. Tutkimukseen osallistui 4030 toimistotyöntekijää, iältään 18–67 vuotta, joista 2013 Ruotsista,
1011 Suomesta ja 1006 Tanskasta. Ellei toisin mainita, raportissa esitetyt tulokset koskevat vain Suomea.
