Opas seuraavaan toimistoonne
Tarvitsetteko uuden toimiston, tai pohditteko, miten nykyisiä tiloja voidaan mukauttaa tulevaisuutta varten? Castellumin toimisto-opas auttaa sinua kartoittamaan tarpeet, jotta voimme yhdessä tehdä toimistostasi sen täydellisen työpaikan, josta sinä ja työntekijäsi haaveilette.
Sivuvalikko
Tarpeiden kartoitus ja suunnitelman laatiminen
8 vinkkiä sinulle, joka haluat vaihtaa tai uudistaa toimiston
Etsitpä sitten modernia hybriditoimistoa, sosiaalista kohtaamispaikkaa tai joustavaa tilaratkaisua, perusteellinen tarveanalyysi on paras perusta hyville päätöksille ja suuntaa antaville valinnoille. Tässä on kahdeksan vinkkiä, jotka auttavat sinua tekemään päätöksiä seuraavasta toimistostanne.
1. Aseta suunta ja tee toimistosta visionne peilikuva
Miten haluatte yrityksenne ja toimintanne tuntuvan ja koettavan? Minkälaisen kokemuksen haluatte vierailijoiden saavan? Toimistolla on tärkeä rooli yrityksen vision, kulttuurin ja brändin kantajana sekä sisäisesti että ulkoisesti. Miettikää, kuinka fyysinen työympäristö voi parhaiten heijastaa ja vahvistaa niitä arvoja, joita edustatte.
2. Anna innokkaiden osallistua
Antakaa omistautuneiden työntekijöiden, jotka haluavat osallistua toimistoprojektiinne, tehdä tarveanalyysi, ehdottaa ratkaisuja ja ideoita. On hyvä, että kaikki työntekijät saavat mahdollisuuden osallistua ja tehdä ehdotuksia, mutta kaikki eivät voi päättää. Lopulta johto tekee päätöksen. Älkää unohtako, että analyysin tulee kattaa liiketoiminnan, ryhmien ja yksilöiden tarpeet.
3. Sijainti, sijainti, sijainti. Päätös on käsissäsi.
Onko työmatkustaminen vaivatonta? Onko lähistöllä ravintoloita? Haluatteko voida treenata työpäivän aikana? Onko ympäristö turvallinen, miellyttävä ja vahvistaako se brändiä? Tärkeimpänä tekijänä tilan valinnassa mainitaan usein sijainti. Tehkää sijaintianalyysi ja päättäkää, mikä on juuri teille tärkeintä
4. Mieti tarvittavia tärkeitä toimintoja
Mitä toimintoja tarvitaan, jotta kaikki voivat tehdä työnsä mahdollisimman hyvin? Jotkut saattavat tarvita rauhaa työskennelläkseen itsenäisesti, kun taas toiset hoitavat tehtävänsä parhaiten ryhmässä. Jotkut ovat toimistolla vain joskus, kun taas toiset ovat siellä joka päivä. Onko toiveita kehittyneistä digitaalisista laitteista vai ovatko palvelut, useat tiimitilat tai treenimahdollisuudet tärkeitä? Lähtekää liikkeelle siitä, kuinka asiat ovat tänään; mikä toimii, mitä voisi parantaa ja listatkaa tulevaisuuden tarpeet.
5. Ole joustava
Kuinka monta työntekijää teillä on ensi viikolla, ensi vuonna ja kuinka monta työpistettä tarvitsette? Tuleeko hybridityöskentely vallitsemaan liiketoiminnassanne? Kuinka moni työskentelee pääasiassa toimistolla ja kuinka moni etänä? Vaikka tulevaisuutta on vaikea ennustaa, on viisasta ajatella pitkäjänteisesti. Valitkaa tiloja, jotka voivat kehittyä ja mukautua liiketoimintaan, kun tarpeet muuttuvat.
6. Löydä oikea yhdistelmä tulevaisuutta varten
Minkälainen toimisto sopii parhaiten liiketoimintaanne? Nykyään monet puhuvat vuorovaikutteisesta toimistosta, eli että toimiston tulisi ennen kaikkea olla innostava kohtaamispaikka. Toiset taas pitävät toimistoa rauhallisena ja tehokkaana työskentelypaikkana. Vakiintuneita toimistoratkaisuja on paljon, mutta miettikää, mikä on teille oikea yhdistelmä kun lähtökohtana on tarvitsemanne toiminnot.
7. Luo toimisto, jonne halutaan tulla
Mitä vaaditaan, jotta työntekijät ovat paikalla? Kohtaamispaikkoja sosiaalisille aktiviteeteille, viihtyisä sisustus tai mahdollisuus mukauttaa työpaikkaa tilanteen ja päivän tarpeiden mukaan? Kysymys koskee tietysti paljon enemmän kuin pelkkiä tiloja, mutta fyysinen ympäristö ja sijainti ovat kaksi tärkeää osaa vastauksesta. Oikean tarvekartoituksen avulla voitte luoda työympäristön, jonne kaikki työntekijät kaipaavat!
8. Ota yhteyttä meihin!
Oletteko jumissa ja tarvitsette apua eteenpäin? Ei hätää. Meille on etuoikeus auttaa teitä löytämään täydellinen työympäristö. Autamme kaikessa työpaikkastrategiasta, tilojen mukauttamisesta ja kestävyyskysymyksistä täysin uuden toimiston rakentamiseen. Olemme mukana koko matkan ideasta ja suunnitteluun ja itse muuttoon sekä sen jälkeen päivittäisessä arjessa kiinteistöissämme.
Toimiston opas
Lataa koko opas tästä
Castellumin toimisto-oppaasta löydät kaiken, mitä sinun tulee tietää, kun olet vaihtamassa tai päivittämässä toimistoasi. Älä myöskään missaa käytännön muistilistaamme, kun lähdet suunnittelemaan seuraavaa toimistoa.
