Työelämän murros näkyy nyt myös siinä, miten toimistoja arvioidaan. Siinä missä keskustelu hybridityöstä on viime vuosina keskittynyt etä- ja lähityön tasapainoon, vuoden 2026 Tulevaisuuden työelämä -tutkimus osoittaa huomion siirtyneen yhä konkreettisemmin työympäristön laatuun. Toimistolla on väliä, ja yhä useammin sillä on merkitystä myös työnantajaa valittaessa. 

Lähes 8/10 toimistotyöntekijästä pitää toimistoympäristöä tärkeänä tai melko tärkeänä tekijänä työnantajaa valitessaan. Merkitys on kasvanut yli 5 % vuodesta 2024, jolloin tätä kysyttiin ensimmäisen kerran. Erityisen tärkeä työympäristö on nuorille työntekijöille, jotka tarkastelevat työpaikkaa entistä kokonaisvaltaisempana kokemuksena, eivät vain työn sisältönä. 

Tämä täydentää aiempaa havaintoamme siitä, miksi toimisto on tärkeä yrityskulttuurille – nyt katse kääntyy itse tilaan: millainen työympäristö oikeasti saa ihmiset viihtymään ja valitsemaan työnantajansa? 

Miksi oma työhuone pitää yhä pintansa? 

Vaikka työelämä on muuttunut joustavammaksi, työntekijöiden toiveet työympäristöjen suhteen ovat pysyneet yllättävän vakaina. Tutkimuksen mukaan oma tai jaettu työhuone on edelleen sekä yleisin että halutuin toimistoratkaisu. 

Peräti 62 % vastaajista valitsisi ihanteelliseksi työympäristökseen oman tai jaetun työhuoneen, jos saisi itse päättää. Erityisen vahvasti tätä vaihtoehtoa suosivat kokeneemmat työntekijät, joista 77 % toivoisi työhuoneratkaisua. 

Samaan aikaan monitilaympäristöt ovat yleistyneet etenkin suurissa organisaatioissa. Tutkimus osoittaa kuitenkin, että niiden suosio työntekijöiden keskuudessa jää selvästi työhuoneratkaisujen taakse. Mitä suurempi organisaatio on, sitä todennäköisemmin käytössä on monitilaympäristö. Juuri näissä ympäristöissä työskentelevät ovat myös keskimäärin tyytymättömämpiä työympäristöönsä kuin ne, joilla on käytössään oma tai jaettu huone. 

Castellum Flex -pientoimistot tarjoavat joustavan ratkaisun erilaisiin tilatarpeisiin. Pienille yrityksille ne sopivat erinomaisesti omaksi toimistoksi, kun taas suuremmille yrityksille Flex voi toimia esimerkiksi tilapäisenä työhuoneena muuttuvissa tilanteissa. 

Miksi työrauha on noussut toimistojen tärkeimmäksi kehityskohteeksi? 

Vaikka enemmistö toimistotyöntekijöistä pitää työympäristöään hyvänä ja kokee sen kehittyneen parempaan suuntaan, tutkimus paljastaa myös selkeän kehitystarpeen: työrauhaa on edelleen liian vähän. 

Parhaiten toimistot tukevat yhteistyötä kollegoiden kanssa. Sen sijaan puhelut, etä- ja hybridikokoukset sekä luovaa ajattelua vaativa työ ovat alueita, joissa nykyiset toimitilaratkaisut eivät aina vastaa työntekijöiden tarpeisiin. Työelämän muutos näkyy arjessa uusina työn tekemisen ja yhteistyön tapoina: saman päivän aikana voidaan tarvita tilaa keskittymiseen, etäpalaveriin, kahdenkeskiseen keskusteluun, tiimityöhön ja spontaaniin kohtaamiseen. 

Kun vastaajilta kysyttiin, mitä tiloja toimistoille pitäisi lisätä, ylivoimaisesti suurimmaksi toiveeksi nousivat hiljaiset alueet. Erityisen voimakasta kysyntä on avokonttoreissa ja monitilaympäristöissä työskentelevien joukossa. Toivelistalla korostuvat myös pienet kokoustilat, projektityöskentelyyn soveltuvat alueet sekä lounge-tilat. 

Tulokset kertovat siitä, että toimiston tärkein tehtävä ei ole pelkästään tuoda ihmisiä saman katon alle. Sen on myös tarjottava mahdollisuus valita kulloiseenkin työtehtävään sopiva ympäristö. 

Miten toimistojen suunnittelulla voidaan vahvistaa työntekijöiden hyvinvointia? 

Yksi tutkimuksen selkeimmistä muutostrendeistä liittyy liikkumiseen. Niiden työntekijöiden osuus, jotka kokevat toimistonsa kannustavan fyysiseen aktiivisuuteen, on kasvanut voimakkaasti viime vuosina. Samalla tutkimus osoittaa selvän yhteyden työympäristötyytyväisyyden ja liikkumiseen kannustavien toimitilojen välillä: mitä enemmän toimisto kannustaa aktiivisuuteen, sitä tyytyväisempiä työntekijät ovat työympäristöönsä. 

Työntekijät toivovat erityisesti liikuntaan ja palautumiseen liittyviä palveluita. Suosituin yksittäinen toive on kuntosali, jonka jälkeen tulevat sosiaalitilat ja sauna. Ikäryhmien välillä on kuitenkin eroja. Nuoret työntekijät ovat keskimääräistä kiinnostuneempia sekä kuntosalista että saunasta, kun taas naiset suhtautuvat miehiä myönteisemmin työpisteillä käytettäviin liikuntavälineisiin, kuten kävelymattoihin ja kuntopyöriin. 

Mistä pienistä asioista toimiston vetovoima rakentuu? 

Vaikka modernit tilaratkaisut ja hyvinvointipalvelut kiinnostavat, tutkimuksen ehkä yllättävin havainto liittyy arjen perusasioihin. Toimiston tärkeimpinä palveluina pidetään edelleen kahvia ja teetä. Myös aamiainen, kahvitauot ja hedelmät kuuluvat palveluihin, joita työntekijät arvostavat kaikkein eniten. 

Myönteinen suhtautuminen näkyy myös toimistokoiria kohtaan. Valtaosa vastaajista suhtautuu niihin positiivisesti, mutta useimmat toivovat selkeitä pelisääntöjä. Suosituin vaihtoehto on malli, jossa koirat ovat tervetulleita toimistolle niille varatuissa erillisissä tiloissa. Erityisen myönteisesti toimistokoiriin suhtautuvat nuoret työntekijät sekä johtoasemassa olevat vastaajat. 

Sama ilmiö nousi esiin myös toimiston yrityskulttuuria käsittelevässä artikkelissamme, jossa toimistokoirat nousivat esiin yhtenä arjen joustavuuden merkkinä. 

Hyvän toimiston kaava alkaa hahmottua 

Vuoden 2026 tutkimuksen perusteella työntekijöiden toiveissa korostuu selkeä kokonaisuus. Houkuttelevin toimisto ei ole pelkkä avara monitilaympäristö eikä myöskään pelkkä työpisteiden kokoelma. Sen ytimessä ovat riittävä työrauha, mahdollisuus valita erilaisia työskentely-ympäristöjä sekä hyvinvointia tukevat palvelut. 

Parhaimmillaan toimisto tarjoaa oman tai jaetun työhuoneen, hiljaisia alueita keskittymiseen, tiloja kohtaamisille ja yhteistyölle sekä palveluita, jotka tekevät työpäivästä sujuvamman. Kuntosali, sauna, laadukas kahvi, aamiainen ja jopa mahdollisuus ottaa koira mukaan töihin eivät ole enää pelkkiä lisäetuja. Ne ovat osa työympäristökokemusta, jolla yritykset voivat erottautua kilpailussa osaajista. 

Sijainti ja ympäristö kulkevat käsi kädessä – lue myös, miksi hyvä sijainti on muutakin kuin osoite. Tutustu koko tutkimukseen Tulevaisuuden työelämä 2026 -sivulla. 

---

Usein kysyttyä työympäristöstä