Sama toimisto,
eri kokemukset
Tässä luvussa käsitellään eri ryhmien välisiä eroja ja niiden näkemyksiä toimistosta. Tiukasti niputetut tulokset voivat toki vaikuttaa hieman yleistetyiltä, mutta ne antavat kuitenkin myös melko tarkan kuvan tilanteesta.
Vanhemmat työntekijät
Vanhemmille työntekijöille toimiston paras puoli ovat yhä kollegat. Yli 45 vuoden ikäisistä 70 % pitää heidän tapaamistaan suurena etuna, ja lähes puolet arvostaa spontaaneja kohtaamisia. Työrauha painaa paljon: 55 vuotta täyttäneistä 77 % valitsisi oman tai jaetun huoneen. Töihin kuljetaan nuorempia useammin autolla. Luovan työn kipinä ei tässä joukossa enää vaadi jatkuvaa liikettä ympärilleen, vaan tärkeämmältä näyttää työrauha ja arjen sujuvuus.
Nuoret
Nuoret eivät ole valinneet puolta toimiston ja etätyön välillä, vaan haluavat molempien parhaat puolet. Työympäristö vaikuttaa työnantajan valintaan juuri nuorimmilla vahvimmin, toimiston koetaan tukevan luovuutta vanhempia useammin, ja myös pakolliseen läsnäoloon suhtaudutaan muita sallivammin. Samaan aikaan etätyömahdollisuus painaa nuorien työnantajavalinnoissaan eniten. Jos toimistolla on kuntosali, sauna ja koiraystävällinen ilmapiiri, nuorten kiinnostus ei ainakaan laske.
Miehet
Miehet tarkastelevat toimistoa hieman käytännöllisemmästä näkökulmasta erityisesti liikkumisen osalta. He kulkevat toimistolle naisia useammin pyörällä ja hyvinvointipalveluissa heitä kiinnostavat erityisesti sauna ja ulkoliikuntamahdollisuudet. Uuden teknologian osalta lisääntynyt valvonta herättää miehissä huolta naisia useammin. Lisäksi niin sanotut “toimistoromantiikan” tilastot kallistuvat heidän suuntaansa: miehistä 18 % kertoo ihastuneensa työpaikalla.
Naiset
Naisille hyvä toimisto näyttää olevan ennen kaikkea sujuva ja hyvinvointia tukeva. Julkiset yhteydet, pyöräily- tai kävelymatka sekä sijainti lähellä liikuntamahdollisuuksia painavat naisilla miehiä enemmän. Myös työpisteellä käytettävät liikuntavälineet ja liikunta- tai joogatilat kiinnostavat selvästi. Taustalla kulkee kuitenkin myös pieni teknologiajännite: naiset ovat miehiä useammin huolissaan siitä, pysyvätkö he uuden teknologian kehityksessä mukana.
Johtajat
Johtajille toimisto on strateginen väline yhteistyön, kulttuurin ja johtamisen tukemiseen. He kokevat toimiston muita useammin tärkeäksi sekä fyysiselle että psyykkiselle hyvinvoinnille ja tuntevat kuuluvansa yhteisöön vahvimmin. Samalla 86 % johtajasta pitää henkilöstön läsnäoloa tärkeänä erityisesti yhteistyön, tiedonjaon ja perehdytyksen näkökulmasta. Ja jos toimistolla tassuttelee koira vastaan, johtajat suhtautuvat siihen yleensä varsin suopeasti.
Muut kuin johtajat
Ilman esihenkilövastuuta toimiville toimiston tärkein syy on edelleen hyvin vanhanaikainen ja juuri siksi toimiva: kollegat. Peräti 70 % pitää kollegoiden tapaamista yhtenä toimiston suurimmista eduista, selvästi useampi kuin johtajista. Samaan aikaan tämä ryhmä arvioi työympäristönsä hieman johtoa kriittisemmin ja kokee yhteisöön kuulumisen aavistuksen heikommin. Toisin sanoen toimistolle tullaan ennen kaikkea ihmisten takia – ja juuri siksi tilojen toimivuudella on tässä joukossa paljon väliä.
Ekstrovertit
Ekstroverteille toimisto on keskeinen hyvinvoinnin ja energian lähde. He pitävät sitä introvertteja tärkeämpänä sekä fyysiselle että psyykkiselle hyvinvoinnille, ja kokevat yhteenkuuluvuuden tunteen selvästi vahvempana. Kun toimisto on toimiva, ekstrovertille se ei ole pelkkä työpiste, vaan arjen sosiaalinen infrastruktuuri, paikka jossa energia syntyy kohtaamisista.
Introvertit
Introvertit eivät ole toimiston vastustajia, mutta heidän suhteensa siihen on varovaisempi. Toimiston merkitys fyysiselle ja psyykkiselle hyvinvoinnille jää ekstrovertteja matalammaksi, ja yhteenkuuluvuuden tunne on selvästi heikompi. Juuri tästä syystä koko tutkimuksen läpi kulkeva toive hiljaisista alueista tuntuu erityisen olennaiselta: kaikille yhteinen toimisto ei vielä tarkoita kaikille samanlaista tapaa viihtyä siellä.
Julkinen sektori
Julkisella sektorilla toimistossa korostuvat selkeys ja saavutettavuus. Oma tai jaettu huone on yleisempi kuin yksityisellä puolella, bussilla kuljetaan useammin, ja etä- sekä hybridityötä ohjataan useammin yhteisillä, kaikille samansuuntaisilla pelisäännöillä. Julkisella puolella toimistolta ei ehkä odoteta eniten näyttävyyttä, vaan sitä, että arki toimii ja säännöt ovat kaikille selvät.
Yksityinen sektori
Yksityisellä sektorilla toimistoelämä on hieman vapaammin viritetty. Avokonttorit ovat julkista sektoria yleisempiä, ja etätyön käytännöt rakentuvat useammin tiimi- tai osastokohtaisesti kuin kaikille yhdenmukaisina sääntöinä. Sijainnissa painaa julkista sektoria hieman enemmän myös sujuva autoreitti. Toisin sanoen yksityisellä puolella toimiston pitää palvella arjen lisäksi myös joustavuutta ja valinnanvaraa.
Suuryritykset
Suurissa organisaatioissa toimisto on usein tehokas, mutta ei aina kutsuva. Monitilaympäristöjä on eniten juuri yli 250 hengen organisaatioissa, ja samalla toimisto nähdään hieman pienempiä yrityksiä harvemmin yrityskulttuurin rakentajana. Yhtenäiset hybridityön pelisäännöt korostuvat, mutta työntekijöiden toiveissa oma tai jaettu huone pitää silti pintansa. Mitä suurempi organisaatio, sitä suuremmaksi työrauhan arvo näyttää kasvavan.
Pienet yritykset
Pienissä yrityksissä toimisto on usein yhteisöllinen, käytännöllinen ja yllättävänkin persoonallinen. Oma tai jaettu huone on yleisempi kuin suurissa organisaatioissa, toimisto nähdään kaikkein vahvimmin kulttuurin rakentajana, päätösvaltaa hybridityöstä on useammin yksilöllä, ja työmatka taittuu muita useammin kävellen. Kun tähän lisää vielä keskimääräistä koiramyönteisemmän ilmapiirin, saa melko hyvän kuvan pienen toimiston luonteesta.
Castellumin työympäristöä käsittelevä kysely
Haluatko toteuttaa kyselyn omalla työpaikallasi?
Tämä raportti on suuntaa-antava kooste toimistotyöntekijöiden toimistolle asettamista odotuksista. Jokainen työpaikka on kuitenkin omanlaisensa. Jos olette aikeissa muuttaa, rakentaa uuden toimiston tai kehittää vanhaa ja haluatte selvittää työntekijöidenne tarpeita, suosittelemme oman kyselyn laatimista.
Castellumin tekemä kysely on vuokralaistemme sekä potentiaalisten asiakkaidemme hyödynnettävissä. Kyselystä saa nopean, selkeän ja vertailukelpoisen kuvan siitä, miten toimistoanne käytetään parhaillaan, mitä toimintoja toimistolta puuttuu ja mikä luo eniten arvoa tulevaisuudessa. Tulokset voivat toimia apuna päätöksenteossa, kun toimiston suunnitteluprioriteetteja hahmotellaan.
Kuulostaako hyvältä? Ota yhteyttä, autamme mielellämme.
Avaa tutkimusraportti PDF-muodossa
Tutkimus lyhyesti
Tulevaisuuden työelämä ‑trendiraportti perustuu Aura Insightin Castellumin toimeksiannosta tekemään tutkimukseen, jonka tarkoitus on kartoittaa pohjoismaisten toimistotyöntekijöiden odotuksia työelämästä ja toimistosta työpaikkana.
Tämänvuotiseen kyselyyn osallistui yhteensä 3 999 yli 18-vuotiasta toimistotyöntekijää, joista 1 024 oli Suomesta, 2 017 Ruotsista ja 958 Tanskasta. Kaikki vastaajat ovat Nordstatin ja Cintin paneeleista.
Tässä raportissa on esitelty vain Suomen tulokset. Muiden maiden vastauksiin voi tutustua castellum.se-sivustolla.
