Toimistoympäristö
Toimistoympäristöllä on entistä tärkeämpi rooli työelämässä. Se voi vaikuttaa työpaikan arjen lisäksi jopa työnantajan valintaan. Kahdeksan kymmenestä toimistotyöntekijästä sanoo toimistoympäristön olevan tärkeä tekijä uutta työtä haettaessa – ja sen merkitys on kasvanut viime vuosina.
Tämänvuotisesta kyselystä ilmenee, että nykyiset toimistoratkaisut eivät täysin vastaa työntekijöiden vapaasti valittavissa olevaa, ihanteellista vaihtoehtoa. Oma tai jaettu huone on edelleen suosituin toimistoratkaisu. Monitilaympäristöt, joissa ei ole omaa työpöytää, ovat vähemmän suosittuja, etenkin suurissa organisaatioissa – joissa ratkaisu on myöskin yleisin.
Samanaikaisesti suurin osa vastaajista sanoo olevansa tyytyväisiä työympäristöönsä ja kertoo sen parantuneen ajan myöten. Tyytyväisimpiä ovat ne, joilla on oma tai jaettu huone. Yhä useammat kokevat, että toimisto kannustaa liikkumaan. Haasteita kuitenkin riittää edelleen, erityisesti puheluiden ja etäkokousten suhteen.
Erityisen hyvän toimiston resepti näyttää siis koostuvan omista tai jaetuista huoneista, joista pääsee halutessaan hiljaisille alueille, lounge- tiloihin, kuntosalille tai saunaan – unohtamatta hyvää kahvia ja aamiaista sekä mahdollisuutta ottaa nelijalkainen karvakaveri mukaan.
Toimistoympäristön merkitys
Työympäristö nousee keskeiseksi kilpailutekijäksi työnantajamarkkinassa
Toimistoympäristöllä on suuri vaikutus työnantajaa valittaessa. Lähes kahdeksan kymmenestä toimistotyöntekijästä sanoo, että toimistoympäristö on tärkeä tai melko tärkeä tekijä. Lukema on kasvanut 5,3 prosenttia vuodesta 2024, jolloin asiasta kysyttiin ensimmäisen kerran. Tuloksista ilmenee myös, että toimistoympäristö on erityisen tärkeä nuorimmille työntekijöille.
Kuinka tärkeä työympäristö on sinulle, kun valitset työnantajaa?
Toimistoratkaisut
Oma tai jaettu huone korostuu yleisimpänä työtilaratkaisuna
Useimmilla vastaajilla on nykyään oma tai jaettu huone, ja osuus on kasvanut tämänvuotisessa tutkimuksessa. Oma tai jaettu huone on yleisempi julkisella sektorilla. Yksityisen organisaation koon kasvaessa monitilaympäristöjen osuus puolestaan lisääntyy.
Millaisen työympäristön työnantajasi tarjoaa?
Toimistoratkaisut
Kiinnostus avokonttoreihin vähenee työhuoneratkaisujen rinnalla
Oma tai jaettu huone on edelleen useimpien toimistotyöntekijöiden halutuin toimistoratkaisu. Erityisesti vanhemmat työntekijät toivoisivat omaa tai jaettua työhuonetta (77%). Kiinnostus omalla työpöydällä varustettuihin avokonttoreihin on pienentynyt viime vuodesta.
Jos saisit päättää, millaisen työympäristön valitsisit?
62%
haluaa oman tai jaetun työhuoneen
Toimistoratkaisut
Monitilaympäristöt heikentävät työympäristökokemusta muita ratkaisuja useammin
Enemmistö toimistotyöntekijöistä kokee työympäristönsä olevan hyvä ja parantuneen vähitellen. Eri ryhmien väliset erot ovat suhteellisen pieniä, mutta tiettyjä toistuvia suuntauksia on havaittavissa. Ylempi johto antaa kautta linjan korkeimpia arvosanoja, ja monitilaympäristössä työskentelevät ovat tyytymättömämpiä toimistoympäristöön omassa tai jaetussa huoneessa oleviin verrattuna.
Mitä mieltä olet toimistosi työympäristöstä?
Työtilat ja kokoushuoneet
Yhteistyö toimii, mutta tilaratkaisut eivät aina tue keskittymistä ja vuorovaikutusta
Selvä enemmistö kyselyyn vastanneista toimistotyöntekijöistä on tyytyväisiä siihen, miten heidän toimistonsa tukee erilaisia työtehtäviä. Toimiva yhteistyö kollegojen kanssa saa korkeimmat arvosanat. Vähemmän toimiviksi koetaan puhelinkeskusteluihin, luovaan työhön ja digitaalisiin kokouksiin liittyvät seikat.
Kuinka hyvin toimiston rakenne, sisustus ja kalusteet yleisesti ottaen tukevat:
Työtilat ja kokoushuoneet
Työtiloilta kaivataan eniten rauhaa
Toimistotyöntekijät kaipaavat selvästi eniten hiljaisia alueita. Kysyntä on erityisen suurta avokonttoreissa ja monitilaympäristöissä työskentelevien keskuudessa. Tällaisissa toimistoissa on luonnollisesti enemmän kysyntää puhelinkopeille ja rauhallisille tiloille kuin toimistoissa, joissa työntekijöillä on oma tai jaettu työhuone. Tutkimuksesta ilmenee myös, että vastaajat haluavat lisää pieniä kokoustiloja sekä yhteis- ja projektityöhön soveltuvia tiloja. Lisäksi joka kolmas vastaaja toivoo lounge-ympäristöjä.
Mitä seuraavista työtiloista haluaisit lisää toimistolle?
Palvelut ja mukavuudet
Liikkumiseen kannustava toimisto lisää työtyytyväisyyttä
Niiden toimistotyöntekijöiden osuus, jotka kokevat toimistonsa kannustavan liikuntaan, jatkaa kasvuaan – ja nopeammin kuin koskaan aiemmin. Osuus on kasvanut neljässä vuodessa 60 prosenttia. Tuloksista ilmenee myös selkeä yhteys: mitä enemmän toimisto kannustaa liikkumaan, sitä tyytyväisempiä ihmiset
ovat työympäristöönsä.
Kannustaako toimistosi fyysiseen aktiivisuuteen?
Mitä mieltä olet toimistosi tämänhetkisestä työympäristöstä?
Liikkumiseen ja palautumiseen tarkoitetut tilat
Liikkumiseen ja taukojumppaan kannustavat tilat ovat konkreettinen askel kohti houkuttelevampaa toimistoa, joka samalla edistää kestävämpää työelämää. Kaikkein toivotuin tila on kuntosali, jonka perässä ovat sosiaalitilat ja sauna.
Mitä seuraavista käyttäisit, jos se olisi toimistollasi?
Työpisteellä käytettävät liikuntavälineet tärkeitä naisille
35 % naisvastaajista käyttäisi työpisteen yhteydessä käytettäviä liikuntavälineitä, kuten kävelymattoa,
kuntopyörää tai muuta vastaavaa välinettä. Miehistä näin vastasi 24 %.
Nuoret haluavat saunan ja kuntosalin
46 % alle 25-vuotiaista toimistotyöntekijöistä käyttäisi saunaa. 45-vuotiailla ja sitä vanhemmilla vastaajilla vastaava lukema on 32 %. Myös kuntosalit kiinnostavat enemmän nuoria (49 %) kuin iäkkäämpiä (45 %) työntekijöitä.
Naisilla ja miehillä eri liikuntaprioriteetit
21 % naispuolisista vastaajista käyttäisi liikunta- tai joogatilaa. Vastaava lukema miehillä on 14 %. Miehet ovat puolestaan kiinnostuneempia saunasta (39 % vs. 22 %) ja ulkosalista (18 % vs. 13 %).
Palvelut ja mukavuudet
Toimiston vetovoima rakentuu yhä kahvin ja arjen pienten mukavuuksien varaan
Kahvi ja tee korostuvat edelleen toimiston tärkeimpänä palveluna. Seuraavaksi
tärkeimpinä pidetään aamiaista, kahvitaukoja ja hedelmäkoria.
Näitä palveluita toimistolla käytettäisiin eniten
Nelijalkaiset kollegat tervetulleita, mutta selkein pelisäännöin
Toimistokoirat voivat vaikuttaa myönteisesti sekä hyvinvointiin että liikkumiseen työpäivän aikana. Tämän vuoden kysely osoittaa, että toimistotyöntekijät suhtautuvat positiivisesti toimistokoiriin. Useimmat eivät kuitenkaan halua karvaturrien tepastelevan toimistolla vapaasti; yleisin näkemys on, että koirat ovat tervetulleita, jos niille on varattu erillinen rajattu tila. Kyselystä erottuu myös ryhmä, joka ei halua koiria toimistolle lainkaan.
Mikä vastaa parhaiten suhtautumistasi toimistokoiriin?
Nuoret suhtautuvat positiivisesti toimistokoiriin
85 % 25–34-vuotiaista suhtautuu positiivisesti toimistokoiriin. Yli 55-vuotiaiden vastaajien lukema on 72 %.
Johtajat avoimempia toimistokoirille
79 % ylimmästä ja keskitason johdosta suhtautuu koiriin positiivisesti, kun taas ilman esimiesvastuuta
työskentelevillä vastaava lukema on 75 %.
Pienet työpaikat ovat koiramyönteisempiä
76 % alle 10 hengen yrityksistä suhtautuu positiivisesti toimistokoiriin. Koiramyönteisimpiä ollaan
10-49 hengen yrityksissä (82 %).
Seuraava kappale: Läsnäolo toimistolla
Enemmistö toimistotyöntekijöistä työskentelee nykyään toimistossa kolmesta viiteen päivään viikossa. Tutkimuksesta ilmenee, että yhä useammat haluavat työskennellä paikan päällä. Etätyömahdollisuus on kuitenkin edelleen tärkeä asia työnantajaa valittaessa erityisesti nuorten keskuudessa.
Tutkimus lyhyesti
Tulevaisuuden työelämä ‑trendiraportti perustuu Aura Insightin Castellumin toimeksiannosta tekemään tutkimukseen, jonka tarkoitus on kartoittaa pohjoismaisten toimistotyöntekijöiden odotuksia työelämästä ja toimistosta työpaikkana.
Tämänvuotiseen kyselyyn osallistui yhteensä 3 999 yli 18-vuotiasta toimistotyöntekijää, joista 1 024 oli Suomesta, 2 017 Ruotsista ja 958 Tanskasta. Kaikki vastaajat ovat Nordstatin ja Cintin paneeleista.
Tässä raportissa on esitelty vain Suomen tulokset. Muiden maiden vastauksiin voi tutustua castellum.se-sivustolla.
