Läsnätyö vahvistuu – mutta joustavuuden merkitys säilyy
Enemmistö toimistotyöntekijöistä työskentelee nykyään toimistossa kolmesta
viiteen päivään viikossa. Tutkimuksesta ilmenee, että yhä useammat haluavat työskennellä paikan päällä. Etätyömahdollisuus on kuitenkin edelleen tärkeä asia työnantajaa valittaessa erityisesti nuorten keskuudessa.
Tämänvuotinen tutkimus osoittaa, että toimistotyöntekijät käyvät edelleen toimistolla keskimäärin useammin kuin haluaisivat, vaikka ero on kaventumassa. Tulokset kertovat selkeästä yhteydestä tyytyväisyyden ja toimistoläsnäolon välillä: merkitystä on sekä sillä, kuinka usein toimistolla ollaan, että sillä, kuinka usein siellä haluttaisiin olla.
Johtajat pitävät läsnäoloa toimistolla yleisesti tärkeänä ja painottavat, että toimistolla työsken- neltäessä yhteistyö on tehokkaampaa, tiedon jakaminen ja johtaminen sujuu paremmin. Useat organisaatiot ovat laatineet selkeät etätyöohjeistukset, ja tyypillisin vaatimus on vähintään kolmen päivän läsnäolo toimistolla viikoittain.
Suhtautuminen toimistolla läsnäoloon on muuttunut myönteisemmäksi viime vuosina. Myös pakolliseen läsnäoloon suhtaudutaan aiempaa positiivisemmin. Toimisto on siis edelleen tärkeä osa työelämää, ja sen tarjoamat selkeät puitteet ja houkuttelevat työympäristöt vaikuttavat siihen, kuinka usein työntekijät haluavat toimistolle.
Etätyö
Suomalaiset eivät enää olekaan vankkumattomia etätyön kannattajia
Etätyömahdollisuuden merkitys on pienentynyt viime vuodesta jopa 11 prosenttiyksiköllä. Mitä nuorempi henkilö on, sitä tärkeämmäksi etätyömahdollisuus koetaan.
Onko mahdollisuus etätyöhön mielestäsi ratkaiseva tekijä työnantajan valinnassa?
42%
vastaajista pitää mahdollisuutta etätyöhön ratkaisevana tekijänä työnantajan valinnassa
Läsnäolo
Toimistolla työskennellään 3-4 päivää viikossa
Joka kolmas toimistotyöntekijä ilmoittaa työskentelevänsä aina toimistolla, ja reippaasti yli puolet vastaajista on toimistolla 3–5 päivää viikossa. Kyselystä voidaan havaita myös, että monitilaympäristöissä työntekijät ovat vähemmän toimistolla kuin omassa tai jaetussa huoneessa työskentelevät.
Kuinka monta päivää normaalina työviikkona työskentelet toimistolla?
Top 9 – suurin ja vähäisin läsnäolo toimistolla
Toimistoläsnäolo vaihtelee selvästi maakunnittain
Läsnäolo
Toimistolla työskentely kasvussa
Kun suomalaisilta toimistotyöntekijöiltä kysytään, kuinka monta päivää viikossa he haluavat työskennellä toimistolla, vastauksista ilmenee, että toimistolla halutaan työskennellä enemmän. Näin ollen suomalaiset eivät enää olekaan vankkumattomia etätyön kannattajia. Tänä vuonna vastaajat työskentelevät mieluiten 3-4 päivää viikossa toimistolla, kun edellisinä vuosina luku on ollut 2-3 päivää viikossa.
Kuinka monta päivää viikossa haluaisit tehdä töitä toimistolla jatkossa?
Tyytyväisyys työympäristöön heijastuu toimistopäivien määrään
Tyytyväisyys työympäristöön on selvästi yhteydessä siihen, kuinka usein toimistolla halutaan olla. Korkeampi tyytyväisyys korreloi sekä toteutuneen että toivotun toimistoläsnäolon kanssa. Tulokset eivät kuitenkaan osoita syy-seuraussuhdetta.
Johtajuus
Johtajat haluavat edelleen työntekijät toimistolle
Kahdeksan kymmenestä johtajasta sanoo, että työntekijöiden läsnäolo toimistolla on tärkeää. Päällimmäiset syyt ovat, että suuremman läsnäolon koetaan tehostavan yhteistyötä sekä helpottavan tiedonjakamista, perehdytystä ja johtamista.
Miten tärkeää on, että työntekijät ovat usein toimistolla?
Miksi ajattelet, että suurempi läsnäolo toimistolla on tärkeää?
Ohjeistukset
Hybridimallit tarkentuvat ja toimistopäiville asetetaan selkeä rytmi
Useimmilla toimistotyöntekijöillä on jonkinlainen etä- ja hybridityötä koskeva ohjeistus. Julkisella sektorilla käytetään enemmän yleisiä, kattavia ohjeistuksia, kun taas yksityisellä puolella organisaatioiden osastot voivat usein määrittää omat ohjeensa. Pienemmissä organisaatioissa päätösvalta on usein yksilöllä. Useimmat etätyöohjeistuksen saaneet työntekijät vastaavat, että heidän odotetaan olevan toimistolla vähintään kolme päivää viikossa. Joka viidennen toimistotyöntekijän on oltava toimistolla joka päivä.
Millaisia linjauksia työpaikallasi on tehty etätyön suhteen?
Ohjeistukset
Toimistolla työskentelyyn suhtaudutaan yhä myönteisemmin
Yhä useammat toimistotyöntekijät suhtautuvat myönteisesti läsnäolovelvollisuuteen toimistolla tai sanovat jo työskentelevänsä pelkästään toimistolla.
Miten suhtautuisit siihen, jos työnantajasi edellyttäisi sinua työskentelemään toimistolla joka päivä?
Miehet suhtautuvat myönteisemmin läsnäolovelvollisuuteen toimistolla
28 % miespuolisista vastaajista suhtautuu asiaan positiivisesti. Vastaava lukema naisilla on 36 %.
Nuoret myönteisempiä kuin vanhemmat työntekijät
40 % alle 35-vuotiaista suhtautuu asiaan positiivisesti. Vastaava lukema yli 35-vuotiailla on 27 %.
Johtajat kaikkein myönteisimpiä
43 % johtajista suhtautuu asiaan positiivisesti. Vastaava lukema muilla kuin johtajilla on 19 %.
Seuraava kappale: Toimiston sijainti
Toimiston sijainnilla on suuri merkitys toimistotyöntekijöille. Se vaikuttaa merkittävästi työnantajan valintaan. Kulkuyhteydet ovat avainasemassa,
ja muuttuneet matkustustottumukset sekä uudet palvelu-, saavutettavuus- ja pysäköintivaatimukset ovat laajentaneet käsitystä siitä, mitä pidetään houkuttelevana sijaintina.
Tutkimus lyhyesti
Tulevaisuuden työelämä ‑trendiraportti perustuu Aura Insightin Castellumin toimeksiannosta tekemään tutkimukseen, jonka tarkoitus on kartoittaa pohjoismaisten toimistotyöntekijöiden odotuksia työelämästä ja toimistosta työpaikkana.
Tämänvuotiseen kyselyyn osallistui yhteensä 3 999 yli 18-vuotiasta toimistotyöntekijää, joista 1 024 oli Suomesta, 2 017 Ruotsista ja 958 Tanskasta. Kaikki vastaajat ovat Nordstatin ja Cintin paneeleista.
Tässä raportissa on esitelty vain Suomen tulokset. Muiden maiden vastauksiin voi tutustua castellum.se-sivustolla.
