Yhteenveto
Työskentelemme entistä enemmän toimistolla – emmekä vain työnantajan käskystä, vaan siksi että toimistot ovat aiempaa viihtyisämpiä. Kun toimisto taipuu yhtä lailla rauhaa ja keskittymistä vaativiin tehtäviin kuin yhteistyöhön ja tarjoaa vielä mahdollisuuden liikkua ja ylläpitää sosiaalisia suhteita, sujuu työarki mukavasti. Tämä näkyy työntekijöiden tyytyväisyydessä. Tervetuloa lukemaan Castellumin Tulevaisuuden työelämä ‑trendiraporttia.
Castellum on jo viidettä vuotta peräkkäin kartoittanut suomalaisten toimistotyöntekijöiden odotuksia työelämästä ja toimistosta työpaikkana. Raportin tarkoitus on auttaa Castellumin asiakkaita luomaan ympäristön kannalta kestäviä työympäristöjä, joissa sekä yritykset että työntekijät viihtyvät ja kehittyvät.
Työympäristöönsä tyytyväinen haluaa olla toimistolla enenevissä määrin. Tämän vuoden raportti perehtyykin siihen, kuinka tyytyväisiä olemme toimistoihin. Millaiset ratkaisut toimivat parhaiten ja millaisia tiloja ja palveluja eniten toivotaan?
Tämän vuoden tulosten pohjalta voi laatia selkeän menestysreseptin houkuttelevalle toimistolle: oma tai jaettu huone, josta pääsee hiljaisille alueille; toimisto, joka kannustaa liikkumaan ja tarjoaa mielellään kuntosalin sekä puku ja suihkutilat; sijainti, jonne pääsee sujuvasti julkisilla, autolla, kävellen tai pyörällä; sekä arjen palvelut, joista kahvi, aamiainen ja kahvitauot pitävät edelleen pintansa. Toimistokoiratkin ovat tervetulleita, kunhan niille on omat rajatut alueensa.
On kuitenkin syytä muistaa, että jokainen organisaatio on ainutlaatuinen. Harkitsetteko parhaillaan toimiston vaihtoa tai nykyisen uusimista? Kannattaa aloittaa kartoittamalla omat tarpeet. Castellumin toimisto-opas ja muistilista auttavat muodostamaan selkeän kuvan tarpeista nopeasti.
Tämän vuoden viisi tärkeintä näkemystä
Seuraavassa on yhteenveto tämän vuoden raportin viidestä
tärkeimmästä oivalluksesta.
- Etätyön merkitys on laskenut. Etätyömahdollisuutta pitää ratkaisevana tekijänä työnantajan valinnassa 42 % vastaajista. Merkitys on laskenut viime vuodesta, mikä kertoo toimiston roolin vahvistumisesta työelämässä.
- Työympäristön laatu ratkaisee läsnäolon. Tyytyväisyys työympäristöön on vahvasti yhteydessä siihen, kuinka usein toimistolla työskennellään ja kuinka usein siellä halutaan olla. Mitä tyytyväisempi työntekijä on ympäristöönsä, sitä enemmän aikaa hän viettää toimistolla.
- Hiljaiset alueet ovat selvästi kysytyin tilaratkaisu. Lähes puolet suomalaisista toimistotyöntekijöistä toivoo lisää hiljaisia alueita työpaikalle. Tarve korostuu erityisesti avokonttoreissa ja monitilaympäristöissä.
- Liikkumiseen kannustava toimisto lisää tyytyväisyyttä. Niiden vastaajien osuus, jotka kokevat toimistonsa kannustavan fyysiseen aktiivisuuteen, on kasvanut voimakkaasti viime vuosien aikana. Liikkumista tukeva toimisto on yhteydessä korkeampaan työympäristötyytyväisyyteen.
- Työmatkat monipuolistuvat – autoilun rooli pienenee. Autolla kulkeminen on Suomessa vähentynyt, samalla kun kävely ja pyöräily ovat yleistyneet. Muutos näkyy kasvavana kiinnostuksena pyöräparkkeihin ja sähköpyörien latauspaikkoihin.
Sisältö
Kappale 1:
Toimiston rooli
- Toimiston edut
- Yrityskulttuuri
- Terveys ja hyvinvointi
- Paikka sosiaaliselle kanssakäymiselle
Kappale 2:
Toimistoympäristö
- Toimistoympäristön merkitys
- Toimistoratkaisut
- Työtilat ja kokoushuoneet
- Palvelut ja mukavuudet
Kappale 3:
Läsnäolo toimistolla
- Etätyö
- Läsnäolo
- Johtajuus
- Ohjeistukset
Kappale 4:
Toimiston sijainti
- Sijainnin merkitys
- Lähialueen palvelut
- Saavutettavuus
- Pysäköinti
Avaa tutkimusraportti PDF-muodossa
Tutkimus lyhyesti
Tulevaisuuden työelämä ‑trendiraportti perustuu Aura Insightin Castellumin toimeksiannosta tekemään tutkimukseen, jonka tarkoitus on kartoittaa pohjoismaisten toimistotyöntekijöiden odotuksia työelämästä ja toimistosta työpaikkana.
Tämänvuotiseen kyselyyn osallistui yhteensä 3 999 yli 18-vuotiasta toimistotyöntekijää, joista 1 024 oli Suomesta, 2 017 Ruotsista ja 958 Tanskasta. Kaikki vastaajat ovat Nordstatin ja Cintin paneeleista.
Tässä raportissa on esitelty vain Suomen tulokset. Muiden maiden vastauksiin voi tutustua castellum.se-sivustolla.
