Toimiston rooli
Toimiston roolista on keskusteltu paljon viime vuosina mediassa, johtoryhmissä ja henkilöstön keskuudessa. Toimiston merkitys on vahvistunut ja vahvistuu jatkossakin, ennen kaikkea yrityskulttuurin ja työntekijöiden hyvinvoinnin kannalta. On havaittu, että työskentely sujuu paremmin toimistolla.
Organisaatiotasolla toimisto on entistä selkeämmin kulttuurinmuodostaja. Suuri enemmistö sanoo toimiston olevan tärkeä tekijä positiivisen kulttuurin rakentumisessa ja vahvistamisessa. Yhä useampi kokee myös, että toimisto helpottaa työskentelyä, sujuvoittaa yhteistyötä, lisää oppimista arjessa ja luo paremmat edellytykset luovalle työlle.
Yksilötasolla toimiston merkitys on suurimmillaan hyvinvoinnin ja yhteisöllisyyden kannalta. Kollegoiden tapaaminen, spontaanit kohtaamiset ja oppimisen helpottuminen ovat edelleen suurimpia hyötyjä. Yli kahdeksan kymmenestä vastaajasta on sitä mieltä, että toimisto on tärkeä tekijä sosiaalisen elämän kannalta ja että sen merkitys on suuri fyysiselle että psyykkiselle hyvinvoinnille.
Tutkimuksessamme tarkasteltiin myös suhtautumista toimistokoiriin. Valtaosa vastaajista suhtautuu niihin positiivisesti, mutta useimpien mielestä koirille tulisi olla omat alueensa toimistolla. Ruotsissa toimistokoirat ovat jo yleisempi näky, sillä lainsäädäntö rajoittaa koiran jättämistä yksin kotiin yli kuudeksi tunniksi.
Toimiston edut
Miksi toimisto vetää puoleensa – myös hybridityön aikakaudella
Sosiaalinen vuorovaikutus kollegoiden kanssa on jo neljättä vuotta peräkkäin suurin etu toimistolla työskentelemisessä. Samaan aikaan on havaittavissa selkeä trendi: toimiston merkitys spontaaneille kohtaamisille, ympäristön vaihdokselle sekä luovuuden edistämisen kannalta on vähitellen kasvanut viime vuosina.
Mitkä ovat toimistolla työskentelemisen merkittävimmät edut etätyöhön verrattuna?
63%
pitää tapaamisia kollegoiden kanssa suurimpana etuna toimistolla työskentelemisessä
Kollegat tärkeimpiä niille, jotka eivät ole johtavassa asemassa
70 % työntekijöistä, jotka eivät ole johtavassa asemassa, sanoo, että kollegojen tapaaminen on yksi toimiston suurimmista eduista. Johtajilla vastaava lukema on 59 %.ibus leo.
Vanhemmat työntekijät arvostavat kollegoita ja spontaaneja kohtaamisia
Yli 45-vuotiaista vastaajista 70 % pitää kollegoiden tapaamista ja 49 % spontaaneja kohtaamisia suurina etuina. Alle 45-vuotiailla vastaavat lukemat ovat 60 % ja 45 %.
Nuoremmat pitävät toimistoa tärkeänä luovuuden kannalta
Alle 45-vuotiaista vastaajista 25 % sanoo, että toimisto parantaa luovuutta. Yli 45-vuotiailla lukema on 10 %.
Yrityskulttuuri
Toimiston merkitys yrityskulttuurin rakentumisessa
83 prosenttia vastaajista sanoo toimiston olevan tärkeä tekijä positiivisen yrityskulttuurin rakentumisessa ja vahvistamisessa. Lukema on kasvanut 21 prosenttiyksikköä vuodesta 2023. Yli 250 työntekijän organisaatioissa toimistoa pidetään vähemmän tärkeänä yrityskulttuurin kannalta.
Kuinka tärkeä rooli toimistolla on positiivisen yrityskulttuurin rakentumisessa ja vahvistamisessa?
Terveys ja hyvinvointi
Toimisto koetaan yhä merkittävämpänä hyvinvoinnin kannalta
Toimiston merkitys fyysiselle terveydelle koetaan tärkeäksi: näin vastanneiden osuus on kasvanut 13 prosenttiyksikköä viimeksi kuluneiden kahden vuoden aikana. Toimiston merkitys psyykkiselle terveydelle on myös kasvussa ja noussut 11 prosenttiyksikköä samalla aikavälillä.
Kuinka tärkeä toimisto on sinulle fyysisen ja psyykkisen hyvinvointisi kannalta?
Toimisto on tärkeä johtajien terveydelle
Toimiston merkitys terveydelle on tärkeämpää johtajille kuin muille työntekijöille sekä fyysisen (72 % vs. 63 %) että psyykkisen hyvinvoinnin
(79 % vs. 71 %) kannalta.
Ekstrovertit arvostavat toimiston vaikutusta hyvinvointiin
Ekstrovertit kokevat toimiston tärkeämpänä sekä fyysiselle (74 %) että psyykkiselle hyvinvoinnille (83 %) kuin introvertit (63 % ja 71 %).
Terveys ja hyvinvointi
Teknologian kehitys helpottaa arkea, mutta kasvattaa huolta sen vaikutuksista
Uusi tekniikka helpottaa työskentelyä monella tavalla – tämän vuoden tutkimuksesta ilmenee kuitenkin, että se voi aiheuttaa myös stressiä ja huolta. Huomattavimpia uuteen tekniikkaan liittyviä huolenaiheita ovat tietomurrot, luovuuden heikentyminen sekä työn automatisointi.
Mikä uudessa tekniikassa huolestuttaa eniten?
Eri asiat huolettavat miehiä ja naisia
13 % miehistä ovat huolissaan lisääntyneestä valvonnasta (vrt. 9 % naisista), kun taas 7 % naisista ovat huolissaan tekniikan kehityksessä mukana pysymisestä (vrt. 5 % miehistä).
Nuoret ovat eniten huolissaan siitä, että tekniikka korvaa heidät
19 % 25–44-vuotiaista toimistotyöntekijöistä pelkää menettävänsä työnsä uuden tekniikan vuoksi. 45–65-vuotiaista henkilöillä vastaava luku on 13 %.
Paikka sosiaaliselle kanssakäymiselle
Valtaosa kokee toimiston keskeiseksi osaksi sosiaalista elämää
Toimiston rooli sosiaalisessa kanssakäymisessä on vahvistunut tasaisesti viimeisen kahden vuoden aikana. Tällä hetkellä 82 % sanoo, että toimisto on tärkeä osa heidän sosiaalista elämäänsä. Kaikissa vastaajaryhmissä koetaan, että toimisto on tärkeä. Pieniä eroja ilmenee iän, sukupuolen ja työtehtävän mukaan.
Kuinka tärkeä toimisto on sosiaalisen elämän kannalta?
Paikka sosiaaliselle kanssakäymiselle
Toimisto tukee yhteisöllisyyttä laajasti vastaajaryhmissä
Enemmistö toimistotyöntekijöistä kokee kuuluvansa yhteisöön työpaikallaan. Johtajilla ja itseään ekstroverteiksi kuvailevilla yhteenkuuluvuuden tunne on suurin. He ovat myös tyytyväisimpiä toimistoympäristöihinsä.
Koetko itsesi osaksi yhteisöä toimistolla?
82%
toimistotyöntekijöistä kokee itsensä osaksi toimistoyhteisöä
Introverteilla yhteenkuuluvuuden tunne on vähäisempi kuin ekstroverteilla
Vain 74 % itsensä introvertiksi identifioivista kokee kuuluvansa aina työpaikan yhteisöön. Ekstroverteilla vastaava lukema on 89 %.
Johtajat kokee eniten yhteenkuuluvuutta
85 % johtajista kokee kuuluvansa yhteisöön aina tai useimmiten. Muilla lukema on 79 %.
Paikka sosiaaliselle kanssakäymiselle
Love is in the air – miten yleistä se on toimistolla?
Kaikki kunnia deittisovelluksille, mutta toimisto vaikuttaa olevan myös paikka pienelle flirtille. Useampi kuin joka kuudes vastaaja sanoo kokeneensa ihastumisen tunteita toimistolla. Myös joka kuudes vastasi ”En tiedä, ehkä vähän.”
Oletko ihastunut johonkuhun työpaikallasi?
16%
on ihastunut työpaikalla
Miehet ihastuvat kollegoihinsa naisia useammin
Miespuolisista vastaajista 18 % sanoo ihastuneensa toimistolla, kun taas naisvastaajien vastaava lukema on 12 %.
Seuraava kappale: Toimistoympäristö
Toimistoympäristöllä on entistä tärkeämpi rooli työelämässä. Se voi vaikuttaa työpaikan arjen lisäksi jopa työnantajan valintaan. Kahdeksan kymmenestä toimistotyöntekijästä sanoo toimistoympäristön olevan tärkeä tekijä uutta työtä haettaessa – ja sen merkitys on kasvanut viime vuosina.
Tutkimus lyhyesti
Tulevaisuuden työelämä ‑trendiraportti perustuu Aura Insightin Castellumin toimeksiannosta tekemään tutkimukseen, jonka tarkoitus on kartoittaa pohjoismaisten toimistotyöntekijöiden odotuksia työelämästä ja toimistosta työpaikkana.
Tämänvuotiseen kyselyyn osallistui yhteensä 3 999 yli 18-vuotiasta toimistotyöntekijää, joista 1 024 oli Suomesta, 2 017 Ruotsista ja 958 Tanskasta. Kaikki vastaajat ovat Nordstatin ja Cintin paneeleista.
Tässä raportissa on esitelty vain Suomen tulokset. Muiden maiden vastauksiin voi tutustua castellum.se-sivustolla.
